Après avoir mené une large campagne d'information auprès des parents d'élèves dans chaque groupe scolaire, la ville de Cergy a fait évoluer sa politique périscolaire en septembre 2023.

Si les changements pour lutter contre le gaspillage alimentaire (passage du menu de 5 à 4 composantes), la mise en place du livret d'accueil des élèves en situation de handicap ou l'instauration de tarifs dégressifs pour les élèves ayant un Projet d'Accueil Individualisé alimentaire ont été bien accueillis, les nouveaux délais de réservation des activités périscolaires sur temps scolaire, des midis, des soirs et des mercredis n'ont pas fait l'unanimité.

Une évolution du règlement pour les activités péri et extra scolaires

Fin 2023, lors du Conseil local des parents d'élèves élus, le maire a entendu le mécontentement de certaines familles. Il leur a alors proposé de dresser avec les services municipaux le bilan de ce nouveau règlement en février 2024 et de monter en parallèle un groupe de travail avec des représentants de parents d'élèves.

Ce groupe de travail devait émettre des propositions sur les délais de réservation pour l'inscription des enfants aux activités péri et extrascolaires et sur le montant de la majoration. Les aménagements proposés ne devaient impacter financièrement ni les usagers, ni les Cergyssois.

Neuf représentants de parents d'élèves volontaires ont ainsi constitué ce groupe de travail qui s'est réuni plusieurs fois entre janvier et début mars. Plusieurs propositions y ont été élaborées et ont été présentées au maire et aux élus.

De nouvelles règles en vigueur dès le 1er mai prochain

Suite à ce groupe de travail, Jean-Paul Jeandon a annoncé l'évolution du règlement relatif à la réservation des activités péri et extrascolaires lors du Conseil local des parents d'élèves élus du 13 mars 2024.

Fruit de la concertation avec les parents d'élèves via l'instance dédiée, de la négociation avec le prestataire et des bonnes volontés de tous d'agir pour améliorer l'existant, ces nouvelles règles entreront en vigueur à compter du 24 avril prochain pour toute prestation qui aura lieu après le 1er mai.

L’évolution de ce règlement est le fruit d’une coopération constructive avec le Conseil local des parents d’élèves élus. Il répond de manière pragmatique aux réalités des familles et de la commune.

Jean-Paul Jeandon - maire de Cergy

Le tableau ci-dessous contient le détail de ces évolutions visant à faciliter le quotidien des parents.

Exemples

Les nouvelles règles de réservation sont applicables à compter du 24 avril prochain pour toute prestation qui aura lieu après le 1er mai.

> Si mon enfant n'est pas inscrit à l'année à la cantine et que j'ai besoin qu'il déjeune à la cantine le jeudi 2 mai 2024, je dois réserver au plus tard le mercredi 24 avril 2024.
Mais si j'ai besoin qu'il fréquente la cantine le mardi 30 avril, je dois en faire la réservation au plus tard le lundi 15 avril.

> Si mon enfant n'a finalement pas déjeuné à la cantine le jeudi 2 mai 2024, je dois fournir un justificatif sur l'honneur avant le mercredi 5 juin 2024 sur cergyfamilles@cergy.fr ou aux guichets de l'Hôtel de ville pour ne pas être facturé.

> Si mon enfant est malade le mardi 22 mai 2024, je dois fournir un justificatif d'absence sur l'honneur avant le mercredi 5 juin 2024 sur cergyfamilles@cergy.fr ou aux guichets de l'Hôtel de ville pour ne pas être facturé pour la cantine et/ou le temps d'accueil du soir.

> Si mon enfant doit fréquenter l'accueil de loisirs les deux dernières semaines d'août, je dois réserver au plus tard le mercredi 17 juillet minuit.

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