Composition

Les membres de droit

• Présidence : le directrice ou directeur d'école
• Le maire ou son représentant et un conseiller municipal désigné par le conseil municipal
• Les enseignants et les enseignants remplaçants exerçant dans l'école au moment des réunions
• Un des membres du réseau d'aides spécialisées intervenant dans l'école choisi par le conseil des maîtres de l'école
• Les représentants élus des parents d'élèves en nombre égal à celui du nombre de classes de l'école (titulaires ou suppléants)
• Le délégué départemental de l'éducation chargé de visiter l'école
• L'inspectrice ou l'inspecteur de l'Éducation nationale de la circonscription

Personnes ayant une voie consultative pour les affaires les intéressant

Par exemple :

• L'agent territorial spécialisé des écoles maternelles (ATSEM)
• Le responsable périscolaire
• Le médecin scolaire
• L'assistante sociale
• L'infirmière scolaire

Le déroulé du conseil d'école

• Début de séance : La directrice ou le directeur de l'école en tant que président rappelle l'ordre du jour et l'explique. Il cite les personnes qui, le cas échéant, seront consultées. Le conseil désigne un secrétaire de séance parmi ses membres. 

• Pendant la séance : les points de l'ordre du jour sont abordés. 

• A l'issue de la séance : un procès-verbal de la réunion est dressé par son président, signé par celui-ci puis contresigné par le secrétaire de séance et consigné dans un registre spécial conservé à l'école. 

Un exemplaire du procès-verbal est adressé à l'inspecteur de l'Education Nationale de la circonscription et au maire, un autre exemplaire est affiché dans un lieu accessible aux parents d'élèves. 

La préparation du conseil d'école 

• L'ordre du jour est réalisé par la directrice ou le directeur, l'équipe pédagogique et les parents d'élèves. 
  
  
• J-15 : la direction de l'éducation de la ville de Cergy réceptionne l'ordre du jour. 
  
  
• De J-14 à J-6 : les questions sont envoyées au services de la ville : direction du patrimoine public, de l'aménagement, des services urbains, de la participation citoyenne et de la communication, + les 11 autres directions 
  
  
• Les réponses sont traitées par la direction de l’éducation, puis validées par l'élue en charge de l’éducation et de la réussite éducative, avant transmission aux élus qui siègent dans les conseils d’école.
  A noter, les questions relatives à l'entretien courant sont traitées tout au long de l'année par la directrice ou le directeur de l'école et le ou la responsable périscolaire.
  
  
• J-4 à J-3 : Transmission aux élus présents au conseil d'école. 
  
  
• Jour J : conseil d'école

Les temps de rencontre

• Le Conseil local des parents : ce conseil se réunit 5 fois par an (sont inclus le conseil local d’intronisation en novembre et de clôture en septembre), il est constitué des représentants de chaque liste de candidate de chaque école fait le point sur l'ensemble des sujets liés à l'éducation. Chaque école désigne un référent. Il est possible d'avoir un représentant par liste. 
  
  
• Les rencontres de début d'année par école : une rencontre est organisée pour présenter les équipes et le fonctionnement des temps périscolaires. 
  
  
• Des rencontres de concertation (réservations, ateliers du soir) : des parents volontaires référents peuvent participer à un groupe de travail pour définir, avec les élus et les services, le mode de fonctionnement le plus adapté. 
  
  
• Des rencontres par accueil de loisirs, avec les élus et le responsable périscolaire : sur demande des parents, il s'agit d'échanger autour des activités et de discuter de l'organisation de ces temps. 
  
  
• Des rencontres tout au long de l'année : les parents élus peuvent solliciter des rencontres avec les élus et/ou les services sur des sujets de leurs choix.
  
  
• Des déjeuners à la restauration scolaire : les parents élus  peuvent venir déjeuner à la restauration scolaire, accompagnés par les services municipaux et/ou un élu de la ville. Inscription préalable par mail : visite.parents@cergy.fr dans un délai de 15 jours avant la date souhaitée. 
  
  
• Des réunions périscolaires avant chaque conseil d'école : des réunions de travail seront organisées entre parents et responsables périscolaires en amont de chaque conseil d'école (en octobre, en janvier/février et en mai/juin)
  
  
• Des commissions des menus : choix des menus pour les deux mois à venir, bilan qualitatif des mois précédents, réflexions et échanges autour des animations du temps du midi, entre les élus, les parents, et les enseignants, l'administration et le prestataire.