La ville peut vous aider dans les domaines suivants :

•  Accompagnement et conseil en organisation ;
•  Mise à disposition de matériel ;
•  Relai d'affichage ;
•  Relai de communication ;

Vos contacts :

Votre contact principal est le guichet unique des manifestations :

•  Email : manifestation@cergy.fr
•  Tél : 01 34 33 46 09

Vous pouvez également contacter :

•  Le service de la vie associative : associations@cergy.fr 
•  Les maisons de quartier
•  Le service accompagnement de l'offre sportive : sports@cergy.fr

Quand effectuer ma demande ?

Votre demande doit parvenir au guichet unique des manifestations 3 mois avant la date de la manifestation envisagée par email.

Comment envoyer ma demande ?

Préparez les informations

Chaque demande doit comporter tous les renseignements utiles sur l'organisateur et la manifestation :

•  Identification du demandeur ;
•  Description et localisation de la manifestation ;
•  Organisation matérielle (plan, personnes impliquées, contingences logistiques et matérielles, ..) ;
•  Demandes spécifiques d'appui par la ville (demande de matériel, communication) ;
•  Indication de la prise d'option sur les lieux souhaités (vérification de la disponibilité faite préalablement) ;
•  Demandes d'autorisation : distribution denrées alimentaires, débit de boisson temporaire, utilisation du domaine public, arrêté temporaire.

Complétez le dossier

•  Téléchargez le dossier de demande de manifestation (version novembre 2024)

Envoyez le dossier

•  Exclusivement par mail : manifestation@cergy.fr

Chaque projet fait l'objet d'une instruction par les services municipaux concernés. A l'issue de l'instruction et d'un passage en commission, une réponse est fournie à l'organisateur.

Critères de validation

•  Intérêt général : manifestation ouverte à tous les publics ;
•  Intérêt local : manifestation organisée pour les Cergyssois ;
•  Respect des conditions de sécurité et des prescriptions requises.

En cas de validation

La ville de Cergy vous recontacte afin de vous indiquer les éventuelles :

•  Prescriptions conditionnelles (exemple : présence de secouristes, nombre de personnes, ...)
•  Mesures spécifiques nécessaires (exemple : arrêté interdisant la circulation ou le stationnement, arrêté de débit de boissons, convention de prêt de matériels, ...)

En cas de refus

Le refus vous est signifié par mail.