La ville peut vous aider dans les domaines suivants :

• accompagnement et conseil en organisation
• mise à disposition de matériel 
• relai d'affichage
• relai de communication

Vos contacts :

Votre contact principal est le guichet unique des manifestations :

• Email : manifestation@cergy.fr
• Tél : 01 34 33 46 09

Vous pouvez également contacter :

• le service de la vie associative : associations@cergy.fr 
• les maisons de quartier
• le service accompagnement de l'offre sportive : sports@cergy.fr

Quand effectuer ma demande ?

Votre demande doit parvenir au guichet unique des manifestations 3 mois avant la date de la manifestation envisagée par email.

Comment envoyer ma demande ?

Préparez les informations

Chaque demande doit comporter tous les renseignements utiles sur l'organisateur et la manifestation :

• identification du demandeur
• description et localisation de la manifestation
• organisation matérielle (plan, personnes impliquées, contingences logistiques et matérielles, ..)
• demandes spécifiques d'appui par la ville (demande de matériel, communication)
• indication de la prise d'option sur les lieux souhaités (vérification de la disponibilité faite préalablement)
• demandes d'autorisation :  distribution denrées alimentaires, débit de boisson temporaire, utilisation du domaine public, arrêté temporaire

Complétez le dossier

• Téléchargez le dossier de demande de manifestation (version octobre 2021)

Envoyez le dossier

• Exclusivement par email : manifestation@cergy.fr

Chaque projet fait l'objet d'une instruction par les services municipaux concernés. A l'issue de l'instruction et d'un passage en commission, une réponse est fournie à l'organisateur.

Critères de validation

• intérêt général : manifestation ouverte à tous les publics
• intérêt local : manifestation organisée pour les Cergyssois
• respect des conditions de sécurité et des prescriptions requises

En cas de validation

La ville de Cergy vous recontacte afin de vous indiquer les éventuelles :

• prescriptions conditionnelles (Exemple : présence de secouristes, nombre de personnes, ...)
• mesures spécifiques nécessaires (Exemple : arrêté interdisant la circulation ou le stationnement, arrêté de débit de boissons, convention de prêt de matériels, ...)

En cas de refus

Le refus vous est signifié par mail.